Controle de Caixa: a importância para financeiro de clínicas

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Atualizado em junho de 2023.

Os benefícios do controle de caixa para a saúde financeira de sua clínica 

Com um controle de caixa eficiente, é possível tomar decisões mais assertivas que garantirão inúmeras vantagens para sua clínica médica e odontológica

Falar sobre o controle de caixa para as clínicas médicas e odontológicas pode gerar  confusão, mas esse entendimento é indispensável para a saúde financeira do estabelecimento.

Esses, são negócios que demandam cuidados especiais em relação à gestão financeira, sabia disso? E uma das ferramentas essenciais nesse processo é o controle de caixa!

O controle adequado das entradas e saídas de dinheiro é crucial, proporcionando uma base sólida para o crescimento e sustentabilidade do negócio. 

Logo abaixo vamos explicar tudo sobre esse controle, sua importância e como fazer! Confira!

Controle de caixa, o que é?

Antes de mais nada, quer entender o que de fato é o controle de caixa? Você vai entender por que essa parte é tão importante.

Já ouviu falar em fluxo de caixa? Então, não é o mesmo.

O controle de caixa refere-se à supervisão das entradas e saídas de dinheiro de uma empresa com um foco imediatista. Esse processo permite que você gerencie e monitore,com eficácia, as transações financeiras em sua clínica. 

Essencialmente, ele envolve a manutenção e a análise de registros de todas as atividades relacionadas a vendas, especificamente a entrada e a saída de dinheiro.

O fluxo de caixa é o sistema responsável pelos registros de todas as transações financeiras em um determinado período e pode ser usado para prever as entradas e saídas de dinheiro, permitindo que a empresa planeje com mais efetividade.

Como fazer o controle de caixa em sua clínica médica

Para começar, é necessário ter um monitoramento preciso de suas finanças. Registrando todas as transações financeiras é possível ter uma visão clara do fluxo de caixa. Ou seja, apesar do fluxo de caixa não ser necessariamente o controle de caixa, o registro preciso das transações é fator indispensável.

Algumas dicas para ter um controle de caixa eficiente:

  • Contas pessoais e empresariais sempre separadas;
  • Separe custos fixos e variáveis;
  • Entenda o que é custo e o que é desperdício;
  • O controle de estoque também entra na conta;
  • Registre todas as entradas e saídas;
  • Otimize o processo.

Controle de caixa, quais as vantagens?

Separamos as 3 principais vantagens de ter um controle de caixa bem definido em sua clínica, veja abaixo.

  • Planejamento financeiro

Com a análise dos registros de receitas e despesas, é possível identificar tendências de fluxo de caixa, períodos de maior ou menor movimentação financeira e prever necessidades futuras. 

Essas informações permitem a elaboração de um plano financeiro realista, definindo metas e objetivos que sejam verdadeiros para a clínica.

  • Controle de custos e despesas

O monitoramento dos custos e despesas da clínica, contribui para a redução de gastos desnecessários e a maximização dos recursos disponíveis. 

Isso é possível, pois ao ter uma visão clara das despesas, pode-se identificar áreas onde é há necessidade ou até oportunidade de cortar custos. Essa simples ação resulta em uma gestão mais eficiente e na economia de recursos financeiros.

  • Apoio na tomada de decisões estratégicas

Com informações precisas sobre a situação financeira da clínica, o controle de caixa fornece dados essenciais para a tomada de decisões estratégicas. 

É possível avaliar a viabilidade de investimentos, aquisição de equipamentos, contratação de profissionais ou a e expansão dos serviços, por exemplo.

Essas decisões estratégicas baseadas em dados financeiros sólidos aumentam as chances de sucesso e crescimento sustentável da clínica.

Quer melhorar o seu financeiro? Temos mais dicas nos artigos listados a seguir:

Controle de caixa especializado? É possível com o Grupo Rangel Contabilidade

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Você sabia que o controle de caixa é fundamental para a saúde financeira de clínicas médicas e odontológicas?
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