Atualizado em junho de 2023.
Os benefícios do controle de caixa para a saúde financeira de sua clínica
Com um controle de caixa eficiente, é possível tomar decisões mais assertivas que garantirão inúmeras vantagens para sua clínica médica e odontológica
Falar sobre o controle de caixa para as clínicas médicas e odontológicas pode gerar confusão, mas esse entendimento é indispensável para a saúde financeira do estabelecimento.
Esses, são negócios que demandam cuidados especiais em relação à gestão financeira, sabia disso? E uma das ferramentas essenciais nesse processo é o controle de caixa!
O controle adequado das entradas e saídas de dinheiro é crucial, proporcionando uma base sólida para o crescimento e sustentabilidade do negócio.
Logo abaixo vamos explicar tudo sobre esse controle, sua importância e como fazer! Confira!
Controle de caixa, o que é?
Antes de mais nada, quer entender o que de fato é o controle de caixa? Você vai entender por que essa parte é tão importante.
Já ouviu falar em fluxo de caixa? Então, não é o mesmo.
O controle de caixa refere-se à supervisão das entradas e saídas de dinheiro de uma empresa com um foco imediatista. Esse processo permite que você gerencie e monitore,com eficácia, as transações financeiras em sua clínica.
Essencialmente, ele envolve a manutenção e a análise de registros de todas as atividades relacionadas a vendas, especificamente a entrada e a saída de dinheiro.
O fluxo de caixa é o sistema responsável pelos registros de todas as transações financeiras em um determinado período e pode ser usado para prever as entradas e saídas de dinheiro, permitindo que a empresa planeje com mais efetividade.
Como fazer o controle de caixa em sua clínica médica
Para começar, é necessário ter um monitoramento preciso de suas finanças. Registrando todas as transações financeiras é possível ter uma visão clara do fluxo de caixa. Ou seja, apesar do fluxo de caixa não ser necessariamente o controle de caixa, o registro preciso das transações é fator indispensável.
Algumas dicas para ter um controle de caixa eficiente:
- Contas pessoais e empresariais sempre separadas;
- Separe custos fixos e variáveis;
- Entenda o que é custo e o que é desperdício;
- O controle de estoque também entra na conta;
- Registre todas as entradas e saídas;
- Otimize o processo.
Controle de caixa, quais as vantagens?
Separamos as 3 principais vantagens de ter um controle de caixa bem definido em sua clínica, veja abaixo.
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Planejamento financeiro
Com a análise dos registros de receitas e despesas, é possível identificar tendências de fluxo de caixa, períodos de maior ou menor movimentação financeira e prever necessidades futuras.
Essas informações permitem a elaboração de um plano financeiro realista, definindo metas e objetivos que sejam verdadeiros para a clínica.
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Controle de custos e despesas
O monitoramento dos custos e despesas da clínica, contribui para a redução de gastos desnecessários e a maximização dos recursos disponíveis.
Isso é possível, pois ao ter uma visão clara das despesas, pode-se identificar áreas onde é há necessidade ou até oportunidade de cortar custos. Essa simples ação resulta em uma gestão mais eficiente e na economia de recursos financeiros.
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Apoio na tomada de decisões estratégicas
Com informações precisas sobre a situação financeira da clínica, o controle de caixa fornece dados essenciais para a tomada de decisões estratégicas.
É possível avaliar a viabilidade de investimentos, aquisição de equipamentos, contratação de profissionais ou a e expansão dos serviços, por exemplo.
Essas decisões estratégicas baseadas em dados financeiros sólidos aumentam as chances de sucesso e crescimento sustentável da clínica.
Quer melhorar o seu financeiro? Temos mais dicas nos artigos listados a seguir:
- 4 técnicas para melhorar o controle financeiro na sua empresa
- Orçamento de Serviço para Clínicas Médicas e Odontológicas
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