Confira o passo a passo completo para a emissão de nota fiscal eletrônica

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Saiba como realizar a emissão da nota fiscal eletrônica em seu empreendimento

A nota fiscal eletrônica é um documento oficial  fundamental no processo de compra e venda dentro de uma empresa.

O avanço constante da tecnologia automatizou cada vez mais os processos produtivos de empresas. 

A Nota Fiscal Eletrônica, por exemplo, é um documento essencial nas operações de compra e venda da corporação. 

Ou seja, o processo de tarefas digitais, como a NF-e tem por objetivo armazenar todos os dados fiscais de forma correta, extinguindo o método manual e também evitando o desperdício significativo de papel. 

Contudo, todo este método exige um certo nível de compreensão em como emitir a nota fiscal. Para saber mais sobre o assunto continue lendo este artigo. 

O que é Nota Fiscal Eletrônica?

A NF-e é um documento em formato digital convertido em PDF que demonstra a compra e venda de mercadorias e/ou serviços. 

O formato da nota é feito por sistema em que são inseridos todos os dados do comprador e da empresa que está vendendo.

Bem como impostos, frete, descontos (caso haja) ou qualquer observação que se faça necessária. 

Uma das grandes vantagens da emissão digital do documento não é apenas em ter menos desperdício de papel, mas sim a facilidade de conseguir dar entrada na NF-e por meio do arquivo XML gerado automaticamente. 

Sugestão de leitura:

Nota Fiscal Eletrônica: veja o passo a passo 

Independente do porte da empresa, é imprescindível que a mesma emita o documento digital.

Contudo, há uma série de etapas que antecedem o processo, como, por exemplo, os trâmites legais para começar a operar nos processos de emissão da nota. 

Confira o passo a passo de como efetuar da forma correta.

1- Definir qual será o tipo de NF que a empresa vai emitir: antes mesmo de começar a emitir uma nota, a companhia precisa averiguar qual será o tipo dela. 

Por exemplo: venda, compra ou serviços.

2- Certificado digital: toda nota eletrônica exige um certificado digital para assegurar que  as informações transmitidas são seguras. 

O certificado é nada mais do que a assinatura autêntica do diretor. 

O primeiro passo para adquirir é verificar junto ao contador qual é o modelo correto para o empreendimento. 

O modelo A1 é um dispositivo que  está inserido dentro do computador do usuário e é válido por 1 ano. Seu uso é recomendado para grande volume de NFS-e.

A opção do A3, é um dispositivo inserido na máquina através de uma conexão USB, este, no entanto, é válido de 2 a 3 anos, sendo compatível para um número menor de notas. 

3- Autorização do órgão: após escolher o modelo, é necessário validar o certificado junto ao órgão competente do município, em algumas cidades pode ser feito direto na Junta Comercial.

Grupo Rangel: trabalhamos para facilitar o seu dia a dia

A NF-e se tornou uma ferramenta indispensável para os empresários. 

Pois, é por meio das documentações que os impostos são transmitidos e recolhidos de forma assertiva e totalmente segura.

Sobretudo com os processos sendo automatizados, o risco de cálculos de impostos ou qualquer irregularidade é bem menor; o que evita transtornos futuros com a receita

Portanto, é fundamental ter um contador para auxiliar e acompanhar se as operações estão adequadas.

Nos, do Grupo Rangel, podemos ajudar você nessa tarefa.

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Saiba como realizar a emissão da nota fiscal eletrônica em seu empreendimento. Leia o artigo que preparamos até o final e saiba mais!
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