Como definir Gastos Fixos e Variáveis de Farmácias? Veja a importância disso para o Funcionamento do negócio

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Conheça sobre gastos fixos e variáveis de sua farmácia e sua importância para a manutenção da empresa

Apesar de ser um conceito de gestão simples, os empresários ainda misturam o que são despesas fixas e variáveis da farmácia. Este conceito é crítico porque influencia diretamente o planejamento financeiro e fluxo de caixa da empresa.

Nos negócios, cada decisão que você toma tem um impacto em seu resultado final. Cada valor gasto deve ser ponderado em relação ao potencial de retorno que oferece. Você precisa alocar os recursos cuidadosamente e administrar os custos para que eles não se desvalorizem sem serem detectados. 

Uma despesa é fixa se permanecer a mesma, independentemente das mudanças em outras variáveis. Entender esse fator é essencial para melhorar o financeiro e manter sua farmácia funcionando.

Este artigo explicará o que são custos fixos e variáveis para as farmácias e a sua importância dentro de um negócio.

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O que é um gasto fixo?

Um gasto fixo permanece constante através de flutuações de volume de vendas ou outros fatores, desse modo, você pode planejá-lo e incluí-lo em seu orçamento. Por exemplo, se você tiver um contrato de locação de um espaço, você pode esperar pagar essa quantia independentemente do número de prescrições que você preencha ou da quantidade de estoque que você tenha em mãos. 

Os custos fixos das farmácias incluem aluguel, seguro, manutenção de equipamentos e serviços públicos. Não importa a quantidade de produto que se vende, o tanto de serviços prestados o valor do gasto é o mesmo. Os custos fixos devem ser pagos, quer a farmácia esteja aberta ou fechada.

O que é um gasto variável?

Um gasto variável muda com base em outros fatores, tais como volume de vendas ou tempo. Aumentará conforme a farmácia produz mais produto e diminuirá conforme a farmácia produz menos. 

Você pode esperar que esta despesa flutue para cima e para baixo. Por exemplo, os  ingredientes para criar um medicamento manipulado podem custar R$200 por unidade. Se você produzir 4 unidades, o gasto dos ingredientes é de R$800. Se você produzir 5 unidades, o custo dos ingredientes se torna R$1000. Os custos variáveis para as farmácias incluem o gasto dos ingredientes, a despesa das matérias-primas e o custo da embalagem, eletricidade e água, entre outros.

A importância de compreender as despesas fixas e variáveis

A distinção entre despesas fixas e variáveis é importante por muitas razões. Uma das mais importantes é que ela o ajuda a se preparar para mudanças inesperadas em seu orçamento. Se uma despesa específica for fixa, você pode esperar que essa despesa permaneça o mesmo independentemente do valor das vendas. E por outro lado, saber as despesas variáveis o ajudará a planejar para futuros compromissos financeiros e preparar-se para possível aumento dos custos. 

Uma segunda razão para entender a diferença entre despesas fixas e variáveis é determinar quais custos podem ser reduzidos. Em outras palavras, você pode evitar incorrer em despesas desnecessárias, sabendo onde elas existem em primeiro lugar.

Como permanecer vigilante para mudanças em gastos fixos e variáveis

Como proprietário, farmacêutico ou gerente de uma farmácia, você deve permanecer vigilante para mudanças em gastos fixos e variáveis. Esteja atento a sinais de que certas despesas podem estar aumentando ou diminuindo, e tome medidas para evitá-las ou mitigá-las. 

Se você sabe que um determinado custo é variável, você pode se preparar para um aumento ou queda repentina das despesas. Por exemplo, se a farmácia tem um contrato com um fornecedor para comprar um determinado produto, se a demanda pelo ingrediente aumentar, você pode negociar um desconto pela compra de mais itens ao mesmo tempo sem ter que voltar ao fornecedor para outra compra.

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Este artigo explorou a diferença entre os custos fixos e variáveis e o que isso significa para uma empresa. Embora esta informação seja importante para qualquer negócio, ela é especialmente relevante para as farmácias, uma vez que os produtos e serviços que elas oferecem são, em grande parte, de natureza variável. 

Estas informações podem ajudar os proprietários de farmácias a planejar o futuro e evitar surpresas, porém ter apoio especializado em sua farmácia é fundamental visando total controle sobre seu fluxo de caixa e financeiro.

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