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Controle de caixa: Como contabilizar as despesas em uma farmácia?
Entenda como realizar o controle de caixa, registrar, contabilizar as despesas de forma simples e precisa!
O controle de caixa é uma atividade fundamental para a gestão financeira de qualquer negócio, especialmente em uma farmácia, que tem um fluxo intenso de entradas e saídas de dinheiro.
Em suma, contabilizar as despesas corretamente é essencial para evitar prejuízos, planejar o futuro e tomar decisões estratégicas.
Neste artigo, vamos dar algumas dicas de como fazer um bom controle de caixa em uma farmácia.
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Acompanhe!
O que é controle de caixa?
O controle de caixa é o registro de todas as movimentações financeiras que ocorrem em um determinado período, seja diário, semanal, mensal ou anual.
Ele permite acompanhar o saldo disponível em caixa, bem como as receitas e as despesas do negócio.
O controle de caixa pode ser feito manualmente, em planilhas ou cadernos, ou por meio de sistemas informatizados, que facilitam o processo e reduzem os erros.
O importante é que ele seja atualizado constantemente e reflita a realidade da farmácia.
Leia também:
- 4 Técnicas Para Melhorar O Controle Financeiro Na Sua Empresa
- Controle De Caixa: A Importância Para Financeiro De Clínicas
Quais são os principais tipos de despesas em uma farmácia?
As despesas em uma farmácia podem ser classificadas em três categorias: fixas, variáveis e extraordinárias.
Despesas fixas
As despesas fixas são aquelas que não dependem do volume de vendas ou da produção da farmácia, como:
- Aluguel
- Salários
- Impostos
- Energia elétrica
- Água
- Internet
- Telefone
- Limpeza
- Entre outras
Elas devem ser pagas todos os meses, independentemente do faturamento.
Despesas variáveis
As despesas variáveis são aquelas que variam conforme o volume de vendas ou a produção da farmácia, como:
- Comissões
- Fretes
- Embalagens
- Matéria-prima
- Entre outros
Elas aumentam quando as vendas ou a produção aumentam e diminuem quando elas diminuem.
Despesas extraordinárias
As despesas extraordinárias são aquelas que não fazem parte da rotina da farmácia, mas que podem ocorrer eventualmente, como reformas, manutenções, multas, indenizações, etc.
À vista disso, elas devem ser previstas e provisionadas no orçamento.
Aprenda a separar os gastos fixos e variáveis de sua farmácia:
Como fazer o controle de caixa de uma farmácia?
Para realizar um controle de caixa eficaz em uma farmácia, é fundamental se atentar a alguns passos:
- Defina um sistema de registro: o primeiro passo é definir um sistema de registro para todas as entradas e saídas de dinheiro. Esse sistema pode ser manual ou automatizado, usando softwares de gestão financeira;
- Treine os funcionários: treine os funcionários sobre como registrar e acompanhar as movimentações financeiras;
- Realize conferências periódicas: realize conferências periódicas do caixa para garantir que os registros estão corretos;
- Analise os resultados: analise os resultados do controle de caixa, para identificar oportunidades de melhoria.
Tenha um suporte de gestão financeira!
O controle de caixa é um fator fundamental para toda empresa, inclusive para farmácias.
Ele permite contabilizar as despesas de forma correta e eficiente, além de fornecer informações valiosas para o planejamento e a tomada de decisões.
Agora que você compreende essa importância, é preciso procurar meios que facilitem esse processo.
Portanto, conte com um suporte especializado de gestão financeira, como o do Grupo Rangel.
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