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Controle de contas: 5 passos para alcançar o sucesso financeiro
Descubra o melhor caminho para o sucesso financeiro empresarial através de um controle de contas eficiente
A gestão de qualquer empresa depende de informações obtidas pelo controle de contas, uma atividade essencial na administração de empresas seja qual for o seu porte ou receita.
Isso porque esse processo entrega informações que direcionam toda a gestão. Mas o que é o controle de contas e como realizá-lo de forma efetiva na sua empresa?
Neste artigo, vamos explicar o conceito e tudo que o empreendedor precisa saber para ter sucesso na tarefa!
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O que é o controle de contas?
O controle de contas é, basicamente, o processo de monitorar as movimentações financeiras de um negócio, com frequência.
Nele, deve ser inserido tudo o que entra e sai do caixa da empresa, incluindo as previsões futuras.
Saber como e onde o dinheiro da companhia está sendo usado, é o principal objetivo dessa estratégia.
Assim, é possível evitar desperdícios, identificar oportunidades de economia, planejar investimentos e garantir a saúde financeira do empreendimento.
Por que o controle de contas é importante?
São muitas as razões para fazer um controle de contas, os principais aspectos são:
- Permite conhecer a real situação financeira da empresa, evitando surpresas desagradáveis como falta de caixa, endividamento ou inadimplência;
- Auxiliar e simplificar a tomada de decisões;
- Ajuda a definir metas e objetivos financeiros, bem como acompanhar o desempenho e os resultados alcançados;
- Contribui para a organização e a transparência das informações financeiras, facilitando o cumprimento das obrigações fiscais e legais;
- Auxilia na elaboração e no controle do orçamento empresarial, permitindo ajustes e correções, quando necessário.
Como realizar um controle de contas efetivo na sua empresa? 5 passos
Separamos alguns dos 5 passos essenciais para o controle de contas em sua empresa. Veja abaixo.
1- Defina as categorias das suas contas
Separe as suas contas em categorias como receitas, despesas fixas, despesas variáveis, impostos, salários, fornecedores, etc.
Esse processo facilita a visualização e a análise dos seus ganhos e gastos.
2- Registre todas as suas movimentações
Anote todas as entradas e saídas de dinheiro do seu caixa, sem exceção.
Você pode usar uma planilha de controle financeiro, ou um software específico para isso, o importante é manter os registros atualizados e conferidos periodicamente.
Apesar de que a automatização é o caminho ideal: garante mais agilidade e economia.
3- Faça projeções futuras
Estime as suas receitas e despesas para os próximos meses, levando em conta fatores como sazonalidade, demanda, inflação, etc.
Assim, você pode se preparar para possíveis cenários e evitar imprevistos.
4- Analise os seus relatórios
A partir dos dados registrados e projetados, você pode gerar relatórios que mostram indicadores como fluxo de caixa, lucratividade, rentabilidade, ponto de equilíbrio, etc.
Esses relatórios são essenciais para avaliar o desempenho financeiro da sua empresa e identificar pontos de melhoria.
5- Revise e otimize o seu controle
Por fim, você deve revisar periodicamente o seu controle de contas e verificar se ele está sendo feito de forma correta e eficiente.
Você também pode buscar formas de otimizar o seu processo, como automatizar tarefas, integrar sistemas ou utilizar ferramentas mais modernas.
Tenha mais eficiência no seu controle de contas com o nosso apoio!
O controle de contas é uma prática fundamental para o sucesso financeiro de qualquer empresa.
Com ele, você pode ter mais controle sobre seu dinheiro, tomar decisões mais assertivas e planejar o futuro do seu negócio.
Para realizar um controle de contas efetivo na sua empresa, você deve seguir alguns passos simples, mas que exigem disciplina e comprometimento.
Por isso, você pode contar com os nossos serviços de gestão financeira!
Nosso especialista facilita o seu trabalho e garante o seu controle e sucesso financeiro.
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